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スマート官公庁顧客訪問管理システム

2023 年 9 月 4 日

公安部が公布した「公安機関による企業及び公共機関の内部警備業務の監督検査に関する規定」の正式施行により、政府機関にとって訪問者の出入りの安全管理は最優先事項となっている。あらゆるレベルの企業や公的機関。特に現在の急速な経済発展の時代では、さまざまな外国人人材の流動性がますます頻繁になり、企業はこれに対する配慮が不十分になることが多く、安全上の危険が増大しています。
政府機関、行政部門、重要な企業や機関のセキュリティ管理をさらに強化するとともに、情報技術条件下での事務作業のペーパーレス化や自動化、訪問者の長期有効な保管とリアルタイムのクエリに適応します。情報、インテリジェントな訪問者管理システムは、自動化されたインテリジェントな訪問者管理のためにさまざまな企業や機関が緊急に必要とする不可欠な機器となっています。インテリジェントな訪問者管理システムは、訪問者を安全かつ確実に管理でき、さまざまなユニットの安全を確保するだけでなく、電子訪問者登録レベルと企業や機関のイメージも向上します。
既存の問題
1. 手動登録、非効率
従来の手動登録方法は非効率的で面倒で、待ち時間が長く、企業のイメージに影響を与えます。
2. 紙データのため追跡が困難
紙の登録データは膨大で登録情報の保存が難しく、後から手動でデータを検索するのは非常に不便です。
3. 手動レビュー、セキュリティの欠如
訪問者の身元を手動で確認しても、指名手配者、ブラックリスト、その他の個人に対する警告メカニズムを形成することはできないため、一定のセキュリティ リスクが生じます。
4. 入退場記録のない手動リリース
来訪者の入退室記録が残らないため、来訪者が退出したかどうかを正確に把握することが難しく、同社の入退室管理に支障をきたしている。
5. 登録を繰り返す、訪問経験が乏しい
再訪時や長期滞在時は頻繁に登録や問い合わせが必要となり、素早い入場が妨げられ、来訪者のエクスペリエンスが低下します。
解決
企業における外部人材の頻繁な異動に対応し、企業の安全な入退室管理を向上させるために、Weir Data は、入退室者の管理を包括的にデジタル化し、従来の手動登録を完了できるインテリジェントな訪問者管理システムを開始しました。管理者に代わって外部訪問者担当者の登録・入力・確認・認可を効率的かつ正確に行い、異常事態発生後の情報照会を容易にし、企業のセキュリティレベルの向上、セキュリティ業務の効率化、安全性、企業経営イメージの向上を実現します。
Weir インテリジェント訪問者管理システムは、スマート カード、情報セキュリティ、ネットワーク、端末ハードウェアを統合したインテリジェントな管理システムです。外部担当者の自動入退管理は、エントランスの来客端末や入退室管理ゲート、入退室管理システムとの連携により行われます。

WEDSのメリット
企業部門の場合: セキュリティ入退室管理のレベルを向上させ、訪問者登録プロセスを簡素化し、入退室データを文書化し、セキュリティインシデントに対する効果的な根拠を提供し、企業のインテリジェント管理のイメージを強化します。

企業管理者向け: デジタル精度管理の実現、セキュリティの脆弱性の軽減、データの正確性と意思決定の利便性の向上、優れた検査への迅速な対応、および人材の効果的な管理。

訪問者自身の場合: 登録は簡単で時間を節約できます。事前予約とセルフサービスの入退場が利用可能です。再度訪問する場合は登録は必要ありません。敬意を感じ、幸せを感じます。

企業のセキュリティ担当者向け:プロフェッショナルの品質とイメージを高めるための情報登録。インテリジェントなアイデンティティ認識により、過剰な通信や交換を回避します。操作を簡素化し、作業のプレッシャーを軽減し、作業の困難さを軽減します。

来訪者情報の連携
入退室管理端末:訪問者の承認・承認により、入退室許可が自動的に発行され、入退室を自己識別することができます。

訪問者車両識別: 訪問者を登録する際に、訪問者車両のナンバープレート情報を追加します。審査に合格した後、訪問者はナンバープレートのスキャン認識を通じて入場することができます。

大画面情報:入退室者が入退室を識別すると、記録された情報がリアルタイムにアップロードされ、大画面データが同期して更新されて表示されます。

不法侵入および火災連動警報: 権限のない人が通路に出入りすると、警報システムが自動的に作動します。通路システムは消火自動化システムと連携することができ、火災発生時には監視システムにより火災通路と安全通路を素早く開放し、職員の迅速な避難を誘導します。

写真15

山東ウィルデータ株式会社
1997年に誕生
上場時期:2015年(新第三板証券コード833552)
企業資格:国家ハイテク企業、二重ソフトウェア認証企業、有名ブランド企業、山東省ガゼル企業、山東省優秀ソフトウェア企業、山東省専門化・洗練・新規中小企業、山東省企業技術センターインビジブル・チャンピオン・エンタープライズ
企業規模: 同社には 150 人を超える従業員、80 人の研究開発担当者、および 30 人を超える特別雇用の専門家がいます。
コアコンピテンシー: ソフトウェアテクノロジーの研究開発、ハードウェア開発能力、パーソナライズされた製品開発とランディングサービスに対応する能力